Clôture des Inscriptions dans le Tournoi Féminin

Nous sommes au regret de devoir fermer les inscriptions la limite de 192 équipes au delà de laquelle on ne plus plus vous accueillir dans des conditions acceptables en gymnase ayant été atteinte.
Nous espérons évidemment que la météo nous permettra de vous recevoir sur le Pâquier en quel cas nous pourrons remettre une cinquantaine de places en circulation. La décision sera prise le jeudi ou le vendredi précédents le Tournoi.
Si vous êtes en mesure d’encore pouvoir s’organiser pour être des nôtres et souhaitez êtres averties en priorité de la réouverture, faites le nous savoir en laissant simplement votre adresse ici :
inscription@annecy-volleyball.com
Inutile d’ajouter le moindre commentaire, ni de répéter votre demande, vous serez averties dans l’ordre de réception de vos messages.

Top-Départ pour le Tournoi 2016

Les inscriptions sont ouvertes !!

Le nombre d’équipes maximum à inscrire (384 en masculin et 192 en féminin) correspond pour le moment à notre capacité d’accueil en gymnase. Cette limite restera d’actualité tant que la météo ne nous assurera pas que le Tournoi se déroulera sur le Pâquier.
Ainsi que (notre règlement) le stipule, aucun remboursement ne sera consenti si vous décidiez de renoncer à votre participation. Aussi, ne vous inscrivez dès maintenant que si vous êtes certains d’être des nôtres même en cas de mauvaise météo.
Dès que nous serons certains de jouer dehors (la décision devrait être prise le jeudi ou le vendredi précédant le Tournoi), les limites du nombre d’inscrits remonteront, probablement à 512 en masculin et 256 en féminin.
Vous aurez alors jusqu’au dimanche 15 mai à 6h00 pour vous inscrire (dans la limite des places vacantes).
Attendez-vous à ce que, comme l’an dernier, le Tournoi affiche complet et qu’on ne prenne aucune inscription le jour de la compétition.
Vous pouvez être informés de l’évolution des inscriptions par le biais du compteur figurant sur la droite de cette page ou en consultant la (liste des inscrits).

En vous inscrivant vous pouvez également réserver des Soirées Impérial au prix de 15€ par personne.
N’oubliez pas de choisir vos tailles de tee-shirts, les équipes mixtes du Tournoi Masculin peuvent choisir des tee-shirts femmes, et les équipes de 4 joueurs peuvent réserver un tee-shirt supplémentaire au prix de 5€.

Formule inchangée cette année encore, un Tournoi Masculin, un Tournoi Féminin (les équipes mixtes doivent s’inscrire en Masculin), toutes les équipes, de loisirs à pro, jouent dans le même Tournoi le dimanche matin puis sont peu à peu triées dans 4 tournois le lundi matin pour finir lundi après-midi dans un tableau à élimination directe démarrant en 32è dans les tournois masculins et en 16è dans les tournois féminins.

Vous n’avez plus qu’à foncer vers les formulaires d’inscription :

Inscription au Tournoi Masculin —– Inscription au Tournoi Féminin

À vos agendas !

Comme chaque année nous vous attendons sur l’esplanade du Pâquier, face au lac et aux montagnes pour notre Tournoi international de volley-ball de la Pentecôte, les dimanche15 et lundi 16 mai 2016.

Ouvert à tous et toutes, licencié ou non, ce tournoi 3×3 sur herbe est le rendez-vous incontournable du volley-ball.
Les inscriptions seront ouvertes à partir du dimanche 3 avril.

Une page se tourne

Bonjour à tous !

Par ce petit mot, le comité d’organisation du Tournoi souhaite tous vous remercier d’avoir fait de cette 50ème édition, une réussite sportive et festive.
En premier lieu, merci aux joueurs et joueuses venus, souvent de loin, participer à cette manifestation.
Merci aux bénévoles qui ont œuvré à accueillir dans de bonnes conditions les très nombreuses équipes présentes à Annecy pour ce grand moment de sport et de convivialité.
Enfin, merci à la municipalité d’Annecy et à nos partenaires de nous avoir permis de faire de ce tournoi un événement d’une telle ampleur.
 
Pour nous, cette aventure avec vous s’achève…
En effet, le Comité d’Organisation du Tournoi actuellement en fonction a décidé il y a plus de 3 ans de tirer sa révérence après de très nombreuses années passées à vos côtés. Nous avions promis au club d’aller jusqu’à cette cinquantième édition, c’est chose faite.
Pour certains d’entre nous, plus de 3 décennies au service du tournoi (merci mon Yoyo), pour d’autres, un peu moins mais toujours avec l’envie de vous faire plaisir (en tout bien tout honneur :-) ).

Fatigués mais heureux, nous souhaitons bonne chance et bon courage au futur comité (appel à candidatures toujours ouvert), comité qui saura, sans aucun doute, faire encore évoluer ce magnifique événement accompagné de la centaine de bénévoles sur qui Annecy Volley-Ball sait pouvoir compter.
 
C’est donc avec un petit pincement au cœur (un gros, en réalité) que nous vous quittons en espérant avoir su répondre à vos attentes.
 
Merci à tous et bon volley.
Longue vie au Tournoi d’Annecy.
 
Le comité d’organisation,
JEDADY (Jeff, Eric, Damien, Alain, Denis, Yoyo)

Le point à J-4

Pardon pour ce long silence, mais depuis 5 jours, nous frisons le burn-out. Outre les derniers préparatifs toujours très prenants nous devons faire face à une situation inédite à laquelle nous ne sous étions qu’insuffisamment préparés.
Nous devons tout à la fois gérer le nombre limite d’inscriptions atteint pour la première fois cette année (et à J-10 !!) et une météo encore incertaine. Essayez de ne pas trop abuser de notre temps en nous harcelant de coups de fils, mails et messages sur facebook : vous vous doutez bien que nous faisons ce que nous pouvons, avons le même intérêt que vous à en satisfaire le maximum (et je n’ai pas dit satisfaire tout le monde, on sait déjà que ce ne sera pas possible), et que nous sommes les premiers navrés à avoir à refuser des inscriptions. Nous sommes stupéfaits d’avoir à en arriver là.
Donc inutile de nous faire remarquer que la météo n’est pas si mauvaise que ça, vous vous doutez bien qu’on ne vous a pas attendu pour y veiller. Mais vous devez également prendre en compte que les intempéries à venir ne sont pas la seule problématique : le Pâquier est encore en grande partie détrempé. Rien ne nous assure qu’il sera sec le jour J, alors qu’aujourd’hui, une vingtaine de terrains sont très largement impraticables.
Depuis le gel des inscriptions jeudi dernier, nous avons pu trouver 5 autres terrains en gymnase. Au vu de l’état de leurs installations, nous n’en sommes qu’à moitié fiers, mais c’est mieux que rien. La capacité d’accueil est dons remontée provisoirement à 632 places.
Si le Pâquier devient praticable, on espère, en prenant un peu de risque la monter à 656 (nombre auquel s’ajouteront les 24 équipes constituées des licenciés AVB qui se sont engagés il y a plusieurs mois à encadrer la compétition en gymnase et auxquels on a promis de réserver des places si la météo nous autorise à nous passer de leurs services.
Pour ceux qui souhaitent être avertis de la mise à disposition de nouvelles places, contentez-vous, ainsi que nous l’avons immédiatement dit, de laisser votre adresse à inscription@annecy-volleyball.com. Une fois suffit !! Je vous assure que je les ai toutes très soigneusement classées par ordre d’arrivée. Évitez d’être trop insistant, d’essayer de nous attendrir, ou de vouloir faire jouer vos relations, ça en devient très vite désagréable et nous fâche plus qu’autre chose.
Notre politique est de ne pas avertir toute la liste d’attente (vous n’êtes pas loin d’une centaine et elle continue de s’allonger régulièrement) pour éviter la foire d’empoigne autour de rares places qui restent et de susciter de faux espoirs.
Nous vous contactons donc, petit à petit par ordre d’arrivée.
Certains d’entre vous l’ont déjà été : toutes les 12 heures une nouvelle série de mails est envoyée, si trop peu de ces contacts saisissent leur chance dans ces 12 heures, on passe aux suivants.
Actuellement, toutes les places libres dans le Tournoi Féminin ont été prises, et il reste 7 places dans le Tournoi masculin dont une quinzaine de personnes sont informées.
Prochain appel vers 21h ce soir s’il reste quelques-unes de ces 7 places. Il faudra réagir vite.
Pour la décision de jouer sur le Pâquier, la seule chose sûre c’est qu’on ne pourra pas la prendre ce soir.
Pour ceux qui sont en mesure de se décider vite, restez en veille vendredi soir ou même samedi, il est possible qu’on ouvre alors les inscriptions pour les dernières places.

!!! À ceux qui ont la chance d’être sur les listes : rectificatif, si le tournoi a lieu en gymnase, le début des matchs est fixé à 9h00 au lieu de 10h00. Pour ceux qui en la possibilité soyez donc là tôt, même s’il y aura une petite tolérance. !!!

J-9 : Inscriptions closes !!

On espère que c’est provisoire, mais comme notre capacité d’accueil en gymnase est atteinte (et même dépassée à cause du petit chanceux qui a profité d’un instant d’inattention pour inscrire une 369è équipe en masculin), nous préférons suspendre les inscriptions tant que nous n’avons pas l’assurance que les conditions météo nous permettent de jouer sur le Pâquier.

Pour ceux qui auraient raté le coche et qui aimeraient participer au Tournoi,voici la suite des opérations :

– nous avons encore un, et peut-être deux gymnases dans notre viseur dont on ne peut disposer actuellement mais nous mettons tout en œuvre pour pouvoir y avoir accès. En quel cas quelques places seront remises en circulation lundi ou mardi soir.

– le tracé des terrains sur le Pâquier se fait mercredi matin et on devrait en même temps en savoir plus sur la météo, en quel cas, il est possible que l’on décide mercredi ou jeudi soir de remonter la limite à sa valeur initiale de 640 (voire un peu plus en fonction de ce que l’on aura pu tracer).

Dans tous les cas, que ceux que ça intéresse restent en alerte, en consultant régulièrement, soit ce site ou notre page facebook, soit leur mail s’ils nous ont laissé leur adresse ici : inscription@tournoi-volleyball.com

Le point sur les inscriptions : une pause s’impose !!

Nous sommes navrés d’avoir à prendre ce soir une décision de sagesse afin de ne pas risquer d’avoir à accueillir trop d’équipes en gymnase s’il le fallait.

Il est actuellement trop tôt pour être certains que les conditions climatiques nous permettrons de jouer tout le Tournoi dehors, même s’il y a de bonnes raisons de penser qu’il ne sera pas utile de jouer tout le Tournoi dedans.

Les moyens dont nous disposons actuellement ne nous permettent pas d’organiser le Tournoi en intérieur dans des conditions satisfaisantes à plus de 592.
Nous travaillons encore actuellement à augmenter cette limite de quelques unités.

Nous n’avions pas évoqué cette limite éventuelle, car nous ne pensions pas l’atteindre si vite : à 11 jours du terme, nous avons autant d’inscrits qu’à 24 heures du Tournoi l’an dernier.

Partant du principe que ceux qui ne sont pas encore inscrits attendent d’être sûrs du beau temps, il n’y a pas à s’affoler. Les prévisions actuelles nous laissent bon espoir que la manifestation se déroule sur le Pâquier (prévoyez une petite laine quand même), en quel cas nous remettrons en circulation des places mercredi soir ou jeudi soir prochain, la limite maximum devrait à nouveau être de 640.

Si la limite de 592 est atteinte, ceux qui se heurteront à un refus d’inscription pourront, s’ils le souhaitent, nous laisser leur adresse pour être les premiers informés de la réouverture éventuelle des inscriptions.

Messages à envoyer ici pour être tenus au courant :

inscription@annecy-volleyball.com